Information till mötesbokare med anledning av Covid-19
Solna Folkets Hus har sin verksamhet öppen för er som vill boka möteslokaler. För att skapa en trygg mötesplats informerar vi här er om vilka åtgärder vi vidtar samt vad vi önskar att ni tänker på vid ett besök hos oss.
Solna Folkets Hus följer hela tiden utvecklingen på Folkhälsomyndigheten. Kommer nya
rekommendationer och förutsättningarna ändras kommer vi att agera utifrån dem. Vi följer även
VISITAS riktlinjer för en säker konferensvistelse kallat Safe to visit.
Information till
mötesbokare
• Vi har minskat ner antalet platser i rummen för att säkra avståndet mellan gäster.
Låt oss hjälpa er välja rum efter er grupps storlek.
•
Vi önskar så lite mingel som möjligt i vår foajé och ber alla kursledare/ansvariga hjälpa oss att kalla in sina deltagare till rummen.
• Era paustider kan komma att ändras av oss för att minska trängsel i foajén.
• Beställd förtäring intas på rummen. En ansvarig får hämta det som är beställt från personalen. All förtäring serveras förpackade/portionerade i den
utsträckning det går.
• Varma drycker hämtas i foajén enligt anvisade tider. I en del fall
serveras de på rummet. Vid hög beläggning finns flera stationer att hämta på.
• Mjölk och socker serveras i
engångsartiklar/-förpackningar.
• Inga grupparbeten tillåts i foajén. Boka
gärna grupprum i samband med lokalbokningen.
• Vi lägger in block och pennor till det antal
personer ni bokat.
• Vi har ökat städfrekvensen i våra lokaler.
• Handsprit finns på flera platser hos oss.
• Sprid
informationen ”Ditt besök hos oss”
till era deltagare. Länka gärna till
hemsidan.
• Vi har ändrat våra avbokningsregler för arrangemang som äger
rum tom juni 2021. Vi tillåter kostnadsfri om- och avbokning fram till tisdagen
veckan innan bokningen äger rum.
Viktigt vid kallelser till möten och utbildningar
Uppmana alla era deltagare att:
• Stanna hemma om de varit i kontakt med
någon som har konstaterad smitta av covid-19.
• Stanna hemma om de är sjuka med allmän
sjukdomskänsla, hosta, feber eller förkylning.
• Ta del av informationen på
Solna Folkets Hus hemsida om ”Ditt besök hos oss”.
• Be era gäster komma tidigast 30 min innan mötet/utbildningen börjar. Kom inte tidigare än så av säkerhetsskäl, både ur smittskydds- och brandsäkerhetssynpunkt. Ingen får komma in före 7.30 om det inte gäller en bokning som börjar före dess.
Vi ber er följa våra råd och riktlinjer så vi tillsammans
kan fortsätta vistas i en trygg miljö på Solna Folkets Hus.
Varmt välkomna till oss!